In het BBV zijn de kosten van overhead als volgt gedefinieerd:
Alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van de medewerkers in het primaire proces.
Op grond van de notitie Overhead van de Commissie BBV mogen in de begroting aan de grondexploitaties, investeringen en subsidieprojecten overheadkosten worden toegerekend. De wijze waarop de toerekening van overhead aan grondexploitaties, investeringen en subsidieprojecten, maar ook aan de kostenonderbouwing van leges plaatsvindt is in het BBV vrijgelaten. In onze systematiek vindt toerekening plaats door het aandeel van de kosten overhead in de totale apparaatskosten exclusief direct aan taakvelden toe te rekenen materieel- en externe huisvestingskosten.
Ons overheadpercentage bedraagt 45%.
Wij berekenen het overheadpercentage jaarlijks bij het opstellen van de begroting en hanteren hierbij een bandbreedte. Als het nieuw berekende percentage meer dan 5% afwijkt van 40% passen wij het overheadpercentage aan. Dit passen wij voor het eerst in deze programmabegroting toe. De afgelopen jaren namen de kosten voor de bedrijfsvoering toe onder andere als gevolg van versterking van de bedrijfsvoering voor het in control zijn op urgente thema's als privacy, informatieveiligheid, bedrijfscontinuïteit en rechtmatigheid. Ook investeerden we in de doorontwikkeling van de organisatie. Hiervoor verwijzen wij naar de paragraaf bedrijfsvoering.
De kosten van overhead betreffen: