Portefeuillehouder
Hanno Canters

Omschrijving (toelichting)

De ontwikkeling naar een wendbare en procesgerichte organisatie vraagt in de eerste plaats iets van het management, maar daarnaast ook van alle medewerkers; een sterk team daarin vormen we samen!
In het leveren van producten en diensten en een goede dienstverlening vormen onze medewerkers een belangrijke schakel. Het vraagt professionaliteit en vakmanschap van ons allen. We blijven daarom investeren in de ontwikkeling van medewerkers en richten dat op de ontwikkeling die we voor ogen hebben; wendbaar en procesgericht werken vanuit sterke teams en vakmanschap. 

In 2024 gaan we hiervoor aan de slag met ondersteunende instrumenten voor een lerende organisatie.
Wendbaarheid vraagt lerend vermogen van de organisatie. Door voortdurend te monitoren en naar onszelf te kijken leren we van alles wat we doen en zijn we in staat effectieve verbeteringen door te voeren. Zowel op organisatie-, team- als individueel niveau. 

De in te zetten instrumenten zijn de volgende:
•    

We herzien onze HR-gesprekscyclus; hét instrument voor leidinggevenden en medewerkers om gericht te sturen op leren en presteren. Met de HR gesprekken beogen we een aantrekkelijk werkgever te zijn die de ontwikkeling van de collega voor ogen heeft en waar duidelijkheid over taak en verantwoordelijkheid stimulerend werkt. Toetssteen is de beschrijving van de functies in het functieboek HR 21. Begin 2024 implementeren we onze nieuwe HR-gesprekscyclus. In het functieboek zijn de bij de functie behorende competenties benoemd. De persoonlijke ontwikkeling (POP’s) en de ontwikkeling van de benodigde competenties zijn onderdeel van de HR-gesprekken.
•     We actualiseren ons opleidingsbeleid waarbij we de stap maken naar strategisch opleiden; gericht opleiden en ontwikkelen van medewerkers om zo bij te dragen aan het realiseren van onze actuele visie. Daarbij faciliteren we leren en ontwikkelen door middel van een leerplatform als dé plek voor ontwikkelactiviteiten, zoals e-learnings, filmpjes en online/fysieke trainingen. 
•    We ontwikkelen een eenduidige werkwijze voor strategische personeelsplanning om goed te kunnen inspelen op huidige en toekomstige ontwikkelingen. Daarbij sturen we gericht op een optimale bezetting van onze organisatie, afdelingen en teams om onze dienstverlening te kunnen waarborgen.
•    We stellen een Organisatiebesluit op en stellen dit vast.

Stand van zaken

We maken stappen in het ontwikkelen en/of actualiseren van onze personeelsinstrumenten:
 
•    Per januari 2024 optimaliseerden we de HR Gesprekscyclus door in te zetten op een meer persoonsgerichte manier van gesprekken voeren, waarin medewerker en manager concrete resultaatafspraken maken. Eind 2024 evalueren we de HR Gesprekscyclus met medewerkers en managers en pakken we eventueel daaruit volgende acties op.
•    In het tweede kwartaal 2024 is gestart met het project Strategisch Opleiden. Ontwikkeling is cruciaal voor het aantrekken en behouden van vakkundige medewerkers en we willen hen daarom een aantrekkelijk opleidingsaanbod bieden dat aansluit bij hun behoeften en onze organisatiedoelen.
Parallel aan het ontwikkelen van een strategisch opleidingsplan, werken we toe naar een Leer management Systeem (LMS). Met dit LMS professionaliseren en automatiseren we ons opleidingsproces en maken deze efficiënter. Door een cultuur van continu leren en ontwikkelen te bevorderen, blijven we als organisatie wendbaar en in staat om snel in te spelen op toekomstige ontwikkelingen in een snel veranderende omgeving.
•    Eind tweede kwartaal 2024 zijn we begonnen met de ontwikkeling van een cyclische Strategische personeelsplanning (SPP). Met de methodiek van SPP brengen we in beeld wat de kwaliteit (competenties en potenties) en kwantiteit (formatie) van ons personeel zijn. Zodanig dat we weten welke optimale personeelsbezetting (huidig- en toekomstgericht) nodig is om de ambities en doelen van onze organisatie waar te maken. Het streven is om eind vierde kwartaal 2024 een het SPP proces en werkwijze gereed te hebben.   

 

Geld (indicator)

G

Tijd (indicator)

O