Portefeuillehouder
Jack van der Hoek

Omschrijving (toelichting)

We investeren met de leerlijn Adviseren in het vakmanschap en de kwaliteit van het bestuurlijke besluitvormingsmodel. Hierdoor is het voor opstellers duidelijker hoe ze de participatie kunnen inrichten en rekening kunnen houden met politiek-bestuurlijke en maatschappelijke wensen. Belangrijk element is ook het tijdig betrekken van verschillende vakdisciplines. We optimaliseren dit proces met inzet van de teammanagers en borgen de kwaliteit. Een kwaliteitsteam speelt hierin een belangrijke, maar in principe een tijdelijke rol. Dit team toets wekelijks de stukken, monitort de kwaliteit en rapporteert periodiek over de resultaten van kwaliteitsborging in een cyclische aanpak.

Stand van zaken

Eind 2024/begin 2025 is gezamenlijk met het kwaliteitsteam de opdracht vastgesteld,  met als doel het verbeteren van het proces en de kwaliteit van adviezen. Begin februari is het kwaliteitsteam gestart met het toetsen van alle B&W adviezen, raadbrieven en raadsvoorstellen. Medio mei 2025 is dit aan de hand van de bijgehouden statistieken geëvalueerd. De conclusie is dat er veel aandacht is geweest aan de achterkant (het team fungeerde met name als vangnet) en dat het noodzakelijk is om nu de focus te gaan verleggen naar de voorzijde. Het kwaliteitsteam blijft toetsen, maar zal de aandacht verleggen naar raadsbrieven en raadsvoorstellen. Ook investeren we in een efficiëntere ondersteuning vanuit het zaaksysteem. Met de uitvoering van de motie Helder en eenvoudiger taalgebruik, het ondertekenen van de Direct Duidelijk Deal en het verzorgen van 'Direct duidelijke' trainingen, werken we ook aan heldere en duidelijke taal in de raadsbrieven en raadsvoorstellen.

Geld (indicator)

G

Tijd (indicator)

G