Omschrijving (toelichting)

De doorontwikkeling van de organisatie vergt tijdelijke ontwikkel- / verbetercapaciteit binnen de bedrijfsvoering om daarmee ook de randvoorwaarden te creeren voor een slagvaardige en wendbare organisatie. 
Op de lijst te honoreren prioriteiten 2025-2028 nemen wij voor de tijdelijke uitbreidingen (2 jaar) van bedrijfsvoeringsfuncties in totaal 8,57 fte op. Deze formatie is bedoeld voor diverse onmisbare capaciteit zoals personeelswerving, financieel beheer, procesoptimalisatie in het sociaal domein, informatiemanagement en juridische ondersteuning. 

Stand van zaken

Inmiddels is 7,23 fte van deze vacatures ingevuld. De gebruikersondersteuner Participatie vervult binnen de afdeling WWL een sleutelrol in het ondersteunen van professionals en het optimaliseren van werkprocessen en informatiesystemen. 
Bij het team Zaaksysteem heeft de invulling van de vacature procesanalist ervoor gezorgd dat we de werkvoorraad onder controle hebben en kunnen inspelen op veranderingen die in de processen moeten worden verwerkt. 

Met de invulling van de Senior ondersteuner financieel advies wordt de financieel adviseur ondersteund in de steeds verder groeiende vraag op financieel advies. 
Met de invulling van de Senior ondersteuner P&C creëren we een betere werkverdeling om de P&C documenten te kunnen opleveren en een verhoging van de inzet bij het optimaliseren van de processen. 
De invulling van de vacature financiële coach betrekken we bij de invulling van 2 ontstane vacatures binnen het team financieel beheer. Hierbij leggen we de focus op de doorontwikkeling en het efficiënt gebruik van nieuwe systemen. 
De invulling van de vacature bestuurssecretariaat ondersteunt het verder optimaliseren van de secretariële werkprocessen en het zorgvuldig beheren van de digitale archivering. 
Met de invulling van de vacature arbeidsmarktspecialist werken we verder aan het versterken van onze positie op de arbeidsmarkt, denk aan het actueel houden van ons werkgeversmerk en de “werken bij” site. Daarnaast ondersteunt de arbeidsmarktspecialist alle leidinggevenden bij de keuze voor een juiste arbeidsmarktstrategie voor hun vacatures en levert praktische ondersteuning in het wervingsproces.

De invulling van deze tijdelijke vacatures draagt bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan inwoners én aan een goed functionerende bedrijfsvoering.

1,34 fte is nog niet ingevuld. Voor complexe juridische ondersteuning op omgevingstaken, IBT en VTH is het lastig om een geschikte kandidaat te vinden. 
De vacature voor medewerker processen is nog niet uitgezet. Binnen de afdeling WWL is de doorontwikkeling van de toegang randvoorwaardelijk voor een effectieve inzet van de medewerker processen. De doorontwikkeling van de toegang leidt tot nieuwe processen, evaluatie van de huidige normformatie en verdere procesoptimalisatie.

Geld (indicator)

G

Tijd (indicator)

G